Pārskatītas Haide Pack uzņēmējdarbības vadlīnijas 2023.8
1. nodaļa Vispārīgie noteikumi
1. pants: Lai standartizētu uzņēmuma komercdarbību, stiprinātu iekšējās kontroles mehānismu standartizāciju un institucionalizāciju, izveidotu biznesa filozofiju, kuras centrā ir godīgums un uzticamība, likumpaklausība un kvalitatīvi pakalpojumi, efektīvi uzturētu uzņēmuma labo tēlu un reputāciju, izveidot ilgtermiņa brīdinājuma mehānismu korporatīvajai pārvaldībai par komerciālu uzpirkšanu un korupciju un aizsargāt uzņēmuma intereses, šie detalizētie noteikumi ir formulēti saskaņā ar attiecīgajiem nacionālajiem normatīvajiem aktiem.
2. pants: Šie sīki izstrādātie noteikumi attiecas uz visām darbībām, kas saistītas ar uzņēmuma ārējo ekonomisko apmaiņu, tostarp, bet ne tikai, mārketingu un iepirkumu.
3. pants: Šie noteikumi attiecas uz visiem uzņēmuma darbiniekiem un ieinteresētajām personām, tostarp visiem klientiem, piegādātājiem, pakalpojumu sniedzējiem un darbuzņēmējiem, kuriem ir biznesa darījumi ar uzņēmumu.
4. pants. Pretkukuļošanas un korupcijas apkarošanas mērķis.
(1) Novērst un regulēt komerciālu uzpirkšanu un korupciju, regulēt uzņēmuma darbinieku un ieinteresēto personu uzvedību, novērst juridiskos riskus un nodrošināt uzņēmuma ilgtermiņa attīstību;
(2) Turpināt uzlabot uzņēmuma pret komerciālo kukuļdošanu saistītās sistēmas izveidi un uzlabot darbinieku juridisko izpratni;
(3) Uzlabot darbinieku kvalitāti, apzināti novērst komerciālu uzpirkšanu un pretoties tai, kā arī uzturēt uzņēmuma tēlu un reputāciju.
5. pants: Komerciālās uzpirkšanas novēršanas un kontroles vadība ievēro vienotas vadības, hierarhiskas atbildības, stingras organizācijas un visaptverošas pārvaldības principus.
2. nodaļa Komerciālās uzpirkšanas aizliegums
6. pants: Komerciāla kukuļošana attiecas uz negodīgas konkurences rīcību, kurā skaidra nauda, fiziskas preces un citi labumi tiek tieši vai netieši izmaksāti vai saņemti dažādos vārdos, piemēram, kompensācijas, veicināšanas izdevumi, veicināšanas izdevumi, darbaspēka izdevumi, dažādu izdevumu atlīdzināšana, iekšzemes un ārvalstu tūrisma nodrošināšana ar mērķi iegūt komercdarījumu iespējas.
7. pants: Veicot mūsu uzņēmuma ārējās komercdarbības, ir aizliegta šāda rīcība:
(1) Noteikumu pārkāpšana, dodot vai pieprasot skaidru naudu vai priekšmetus dāvanu veidā otras puses vienībai un ar to saistītajam personālam;
(2) Tirdzniecības, pakalpojumu iespēju, preferenču nosacījumu vai citu ekonomisku labumu iegūšana, nododot īpašumu ziedojuma vārdā;
(3) Komerciālas sponsorēšanas, tūrisma un citu darbību nodrošināšana, kas pārkāpj godīgas konkurences principu;
(4) nodrošināt dažādas dalības kartes, patēriņa kartes (kuponus), iepirkšanās kartes (kuponus) un citus vērtspapīrus;
(5) nodrošināt un izmantot tādus priekšmetus kā mājas un automašīnas;
(6) nodrošināt sausas akcijas vai dividendes;
(7) īpašuma vai citu labumu piešķiršana vai saņemšana, izmantojot azartspēles, kā arī aizņemšanās maksas, reklāmas maksas, reklāmas maksas, apmācības maksas, konsultāciju maksas, tehnisko pakalpojumu maksas, zinātniskās izpētes maksas, klīniskās maksas utt.;
(8) Citi normatīvo aktu pārkāpumi.
8. pants: Galvenais saturs, veicot pretkorupcijas darbības pret komerciālo uzpirkšanu:
(1) Izveidot vadošo organizāciju komerciālās kukuļošanas pārvaldībai un veikt komerciālās kukuļdošanas pārvaldības darbu.
(2) Izveidot ziņošanas lodziņu, lai novērstu komerciālu uzpirkšanu, un publicēt ziņošanas palīdzības tālruni.
(3) Pretkukuļošanas un pretkorupcijas pasākumu īstenošanas procesā uzņēmuma vadības nodaļa veic izmeklēšanu un slepenas vizītes citās struktūrvienībās, operatīvi izprotot komerciālās kukuļošanas novēršanas pazīmes, kā arī pētot un ieviešot pretpasākumus un pasākumus komerciālās uzpirkšanas novēršanai.
(4) Veikt izmeklēšanu un izpēti, lai izprastu korumpētas uzvedības un komerciālas uzpirkšanas pazīmes un modeļus, un veikt pētījumus un ieteikumus par efektīviem profilakses aspektiem, piemēram, izglītošanu un uzraudzību.
(5) Izveidot ziņošanas un novērtēšanas sistēmu komerciālas kukuļošanas novēršanai un kontrolei. Piemēram, ģenerāldirektora kārtējās biroja sanāksmes ziņojums, komentējot komerciālo kukuļdošanas darbību novēršanu un kontroli, kā arī vadošo kadru darba un godprātības ziņošanas darba novērtējumu.
3. nodaļa Vadības pienākumi
9. pants: Kā uzņēmuma darbības un vadības tiešajam vadītājam ģenerāldirektoram ir šādi galvenie pienākumi:
(1) Organizēt uzņēmuma vadības komandu, lai apgūtu un apgūtu attiecīgās valsts politikas un dokumentus par kukuļošanas apkarošanu, un izmantotu tos, lai vadītu uzņēmuma uzņēmējdarbību;
(2) Norādīt visiem departamentiem, lai turpinātu uzlabot savas iekšējās kontroles sistēmas un izveidot modernu biznesa filozofiju, lai pārvaldītu uzņēmumus saskaņā ar likumu un vadītu tos zinātniski;
(3) Regulāri uzklausīt komerciālās kukuļdošanas vadību dažādās nodaļās un sniegt novērtējumus saistībā ar ģenerāldirektora biroja sanāksmi.
(4) Komerckukuļošanas jautājumiem, kas rodas uzņēmumā, nepieciešams operatīvi pastiprināt personāla sadalījumu un uzraudzīt Komerckukuļošanas un korupcijas pārvaldības biroja pašpārbaudi un paškorekciju.
10. pants: Komerckukuļdošanas novēršanas un kontroles birojs tiek izveidots kā komerciālās kukuļdošanas novēršanas saistību sistēmas uzraudzības un vadības nodaļa. Tās galvenie pienākumi ietver:
(1) Kārtīgi veikt korporatīvās pārvaldības komerciālās uzpirkšanas darbu saskaņā ar attiecīgajām valsts politikām, likumiem, noteikumiem un noteikumiem.
(2) Veikt disciplinārās pārbaudes un uzraudzības pienākumus saskaņā ar likumu un nepieciešamības gadījumā organizēt īpašas darba grupas, lai veiktu revīzijas izmeklēšanu.
(3) Organizēt pārvaldības pasākumu vai sīki izstrādātu noteikumu formulēšanu, pārveidošanu un uzlabošanu komerciālās uzpirkšanas korporatīvajai pārvaldībai.
(4) No iekšējās kontroles sistēmu augstākā līmeņa izstrādes perspektīvas pārskatiet dažādus vadības dokumentus, ko izstrādājuši un grozījuši dažādi uzņēmuma departamenti, un piedāvājiet ierosinājumus izmaiņām un uzlabojumiem.
(5) Sarīkojiet ceturkšņa sanāksmi par komerciālās kukuļošanas un korupcijas pārvaldību un nekavējoties piedāvājiet uzņēmumam profilakses ieteikumus.
(6) Mums ir jāizstrādā ikgadējais studiju plāns uzņēmuma kukuļošanas un korupcijas apkarošanas darbam, kā arī jānovērtē reģistrācijas un mācību statuss.
(7) Izskatīt un uzklausīt uzņēmuma lielo projektu saimniecisko darbību (tostarp konkursa un konkursa darbu) konkrētos īstenošanas plānus un veikt projekta aktivitāšu organizācijas un īstenošanas plānu riska novērtējumus.
(8) Stiprināt tīras un godīgas personāla nodarbinātības uzraudzību un vadību svarīgās daļās un saitēs;
(9) Ieviesiet “Pretkukuļošanas saistību vēstuli”, patiesi reģistrējiet personāla integritāti svarīgās daļās un saitēs un izveidojiet ierakstus.
(10) Atbildīgs par šo pasākumu izsekošanu, uzraudzību un pārbaudi, kā uzņēmums īsteno šos pasākumus.
11. pants: Komerckukuļošanas novēršanas un kontroles biroja organizatoriskais sastāvs:
Komerckukuļošanas novēršanas un kontroles birojs atrodas ģenerāldirektora birojā, un biroja direktors ir galvenais finanšu direktors. Komandas locekļus veido ģenerāldirektora palīgs un dažādu nodaļu vadītāji, un ikdienas darbs ir īpaši atbildīgs Administratīvās un cilvēkresursu departamenta darbiniekam.
12.pants: Veicot komerciālās kukuļdošanas kontroles darbu, Komerckukuļdošanas novēršanas un kontroles birojs stiprina informācijas komunikāciju un savstarpējo sadarbību ar dažādām struktūrvienībām, kā arī tieši iesniedz ziņojumus ģenerāldirektora biroja sapulcei un akcionāru sapulcei.
Komerckukuļdošanas novēršanas un kontroles birojs izveido ziņojuma lodziņu komerciālās uzpirkšanas novēršanai, ziņojuma e-pasta ziņojumam atbilstot tā darbinieku biroja e-pastam. Ziņojuma tālruņa numuram jāatbilst "Uzņēmumu adrešu sarakstā" norādītajai kontaktinformācijai.
4. nodaļa Kontroles pienākumi
13. pants: Atbildīgā persona pilda šādus darba pienākumus:
(1) Stingri izpildīt saistību vēstulē apsolīto saturu;
(2) Aizliegt jebkāda veida komerciālu uzpirkšanu;
(3) Apzināti pieņemt regulējošās nodaļas (pārvaldības departamenta) vadību komerciālās kukuļošanas novēršanai;
(4) Ja saistības tiek pārkāptas, ievērojiet uzraudzības un vadības nodaļas norādījumus, lai tas tiktu apstrādāts saskaņā ar attiecīgajiem noteikumiem.
14. pants. Stiprināt izglītošanu un izvērtēšanu par kukuļdošanas un korupcijas apkarošanu, iekļaut kukuļdošanas un pretkorupcijas darbu kārtējā ģenerāldirektora biroja sanāksmē un novērtēšanā un efektīvi nodrošināt, lai trauksmes zvans skanētu ilgstoši. laiks.
15. pants: Veikt kukuļdošanas un korupcijas apkarošanas darbības kā daļu no departamenta darba kopsavilkuma un ziņot atsevišķi.
16. pants: Augstāko vadītāju un nodaļu vadītāju gada darba pārskatā atsevišķi norāda darba statusu un ziņojumu par godprātību, kā arī ziņo par viņu pašu un departamenta kukuļošanas un korupcijas apkarošanas darba gaitu.
5. nodaļa Uzraudzība un sods
17. pants. Nekavējoties risiniet problēmas, kas atklātas komerciālas kukuļdošanas novēršanā. Komerciālās uzpirkšanas novēršanā dažādām nodaļām nekavējoties jāpārtrauc vai jārisina atklātie disciplīnas un noteikumu pārkāpumi un jāziņo par situāciju attiecīgajām nodaļām. Personas, kuras tiek turētas aizdomās par noziegumu izdarīšanu, ir jānodod tiesu iestādēm izskatīšanai.
18. pants: Katrai uzņēmuma nodaļai ir jāstiprina personāla vadība svarīgos amatos un jāuzskata "Saistību vēstules" īstenošana kā svarīgs pārbaužu un novērtēšanas saturs, kā arī svarīgs pamats iecelšanai un atlaišanai.
19. pants: Uzņēmuma administratīvā daļa uzrauga un pārbauda šo pasākumu īstenošanu, pamatojoties uz saviem pienākumiem un pilnvarām, un izskata vai ierosina izskatīt ieteikumus, ja darbinieki, kuri ieņem svarīgus amatus, nepilda "Saistību vēstuli".
20. pants: Ja uzņēmuma darbinieki, kuri ieņem svarīgus amatus, pārkāpj šo kārtību, tiek piemērots atbilstošs sods atbilstoši pārkāpuma smagumam un attiecīgajiem noteikumiem.
21. pants: Ja kāds uzņēmuma personāls, kas veic saimniecisko darbību ar uzņēmumu, pārkāpj kukuļošanas un korupcijas apkarošanas noteikumus, viņu piegādātāja vai pakalpojumu sniedzēja kvalifikācija tiek apņēmīgi atsaukta. Ja tie veido komerciālu kukuļdošanas (kukuļošanas) noziegumu, tiesu iestādes tos izmeklē kriminālatbildības dēļ.
22. pants: Uzņēmums mudina darbiniekus un uzņēmumus, kas veic darījumus, ziņot par koruptīvām darbībām un atklāt tos. Ziņojumu pieņemšanai un izmeklēšanai ir jābūt stingri konfidenciālai, un ir stingri aizliegts izpaust trauksmes cēlēja vārdu, uzvārdu, nodaļu, uzņēmuma nosaukumu un citu informāciju. Ir stingri aizliegts izpaust ziņoto informāciju ziņotajai personai vai nodaļai. Izmeklējot un pārbaudot situāciju, trauksmes cēlēju materiālu oriģinālu vai kopijas neuzrāda, kā arī trauksmes cēlēju neatklāj, anonīmo trauksmes cēlēju vēstuļu un materiālu autentiskumu rokrakstā neaizņem, kā arī trauksmes cēlēju materiālus neaizņem no sabiedrības. pēc vēlēšanās.
23. pants Sodi par līguma laušanu:
1. Kompensācijas apmērs par uzņēmuma pārdošanas apjoma samazināšanos līguma pārkāpuma dēļ sodāms 30 reizes apmērā no kopējās no līguma laušanas gūtās peļņas.
2. Uzņēmumam ir tiesības vienpusēji uzteikt vai uzteikt darba līgumu bez jebkādas darba atlīdzības.